Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données personnelles Cashbook traite, pourquoi et comment, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, pour les personnes concernées dans l’Union européenne, au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Responsables

L’exploitant, Florian Thomi (, cashbook@florianthomi.ch), est responsable des comptes utilisateurs et du fonctionnement du service. Chaque association est responsable des données comptables qu’elle enregistre ; l’exploitant les traite pour elle.

Données traitées

• Compte : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe (enregistré sous forme chiffrée irréversible), langue ; si vous les indiquez, adresse postale et IBAN, utilisés pour vous rembourser.
• Association : votre fonction et votre profil de permissions, les écritures, justificatifs, demandes de remboursement et messages que vous saisissez.
• Sécurité : date de dernière connexion, journal d’activité de l’association, journal des sessions de support, réglages de double authentification.

Finalités et bases légales

Ces données servent à fournir le service (exécution du contrat), à le sécuriser (intérêt légitime) et à respecter les obligations légales, en particulier la conservation des pièces comptables.

Destinataires

Les membres de votre association voient vos données selon leurs permissions ; les réviseurs, celles de leurs missions. L’hébergeur (Infomaniak Network SA, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE)) stocke les données. L’exploitant n’y accède que pour le support, en mode support journalisé. Aucune donnée n’est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Durée de conservation

Les données de compte sont conservées tant que le compte existe. Les pièces comptables relèvent de l’obligation de conservation de l’association (dix ans en Suisse). Les liens envoyés par e-mail expirent après quelques heures, les téléchargements préparés sont effacés après usage.

Cookies

Cashbook n’utilise que les cookies nécessaires : la session de connexion et, si vous le choisissez, « Rester connecté·e ». Aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d’audience tiers.

Sécurité

Connexions chiffrées, mots de passe chiffrés de façon irréversible, double authentification facultative, confirmation par mot de passe des actions sensibles, journaux d’activité et de support.

Vos droits

Vous pouvez télécharger vos données (« Mon compte › Mes données personnelles »), les rectifier dans « Mon compte », demander leur effacement (supprimer votre compte, ou le demander à un administrateur de votre association) et vous opposer à certains traitements. Écrivez à cashbook@florianthomi.ch. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, dans l’Union européenne, à l’autorité de votre pays.